自社に合った就業規則の策定と創業メンバーの意識改革を成長の推進力に
【アサイ防水株式会社】

豊さん

　高卒採用への興味がきっかけでした。当社では経営方針を従業員みんなで決めていますが、今後の方向性を話し合っていた時に、「そろそろ組織拡大を図るべきではないか」という意見が出たのも従業員の一人からでした。　そのためにも高校生の新卒採用をしようという話になったのですが、創業メンバーはみんな顔見知りだったこともあり、就業規則についてはそれまで意識していなかったのです。加えて、元々一人親方だった創業メンバーたちは「雇われている」というよりも「仕事を請け負っている」という意識が強く、労働日数や時間に対して無頓着でした。　そのため、まずは今まで曖昧だった部分も含め就業規則を策定するとともに、高校生のみならず多くの求職者に選ばれるような働きやすい組織を目指して「働き方改革」に取り組むことにしました。

由さん

　まずは給与規定や労働時間、有給休暇取得率の現状を踏まえながら課題を洗い出しつつ、改善案をご提示いただきました。その上で、一般的な就業規則や同業他社の事例、専門家として派遣していただいた林先生のアドバイスをもとに「これはいる、いらない」と項目を取捨選択していきました。　私も代表も労務の専門知識に乏しく、法律と規則を結びつけながら一つひとつを理解していくのが大変でしたが、林先生が細かく教えてくださったので、しっかりと検討した上で当社に合った就業規則を作ることができました。

豊さん

　懸念事項だった変形時間労働制や手書き出勤簿は問題ないことがわかりましたので、労働時間制度はこのままとして就業規則を全体的に見直しました。　具体的には、給与・旅費規定の策定、介護・育児休業制度の導入、身だしなみ規則と運転者の服務規定などを策定。また、外国人技能実習生の部屋を当社が借りていたので、寄宿舎規定も盛り込みました。さらに、これまでは特別休暇を設けていませんでしたが、林先生からのアドバイスをもとに新設しました。

由さん

　高卒求人の受付開始が迫っており時間に余裕がない中での取組でしたが、無事に3か月ほどで完成できたのも林先生のおかげです。

豊さん

　身だしなみ規則です。今は個人の自由が尊重される風潮があるので、規則自体を設けるかどうかも悩みました。　その一方で、私たちの仕事は個人宅で作業を行うことがほとんどなので、お客様によい印象を持ってもらうためにも身だしなみを整えることは非常に大切なことです。これから入社する人たちにもこの意識をきちんと持ってほしいという想いから項目を追加することにしました。　ところが、大変だったのはここからなんです。というのも、創業メンバーの中で「絶対にヒゲを剃りたくない」という者がおりまして（笑）。後から入社した従業員と不公平感が出ることは絶対に避けなければならない。しかし、彼は頑として剃らない。この状況に頭を抱えました。そこで林先生に相談したところ、「ヒゲ禁止」などの禁止事項をはっきりと明言するのではなく、意味に余白を持たせること。さらに念を入れて「社長の判断に委ねる」という一文を付け加えてみてはどうかとご提案いただき、無事に就業規則として盛り込むことができました。

豊さん

　中には、「就業規則なんて設けたら、ルールでがんじがらめになるんじゃないか」「自由にやりたいからここにいるのに」という声もありました。その反面、組織を拡大したいという想いは全員一致していたので、これから人数を増やしていくためには必要なことであると同時に、後進のためにも自分たちの働き方を変えていかなければならないということを、時間をかけて何度も説明しました。

由さん

　その甲斐もあってか、そんな彼らも最近は少しずつ意識が変わってきたように感じています。出勤簿もきちんと書いてくれるようになりましたし、有給休暇も積極的に取ってくれるようになりました。個人的にも規定があることで、従業員から質問があった時にも自信を持って説明できるようになれたと感じています。